Behandling av personuppgifter

Sjöfartsverket är personuppgiftsansvarig för webbplatsen SeaSportal och all annan hantering av personuppgifter på myndigheten.

Dataskyddsförordningen (GDPR) och svenska dataskyddslagen (DSL) tillämpas inom Sjöfartsverket från den 25 maj 2018. Lagarna reglerar all hanteringen av personuppgifter i Sjöfartsverkets verksamhet.

Syftet med GDPR och DSL är att skydda människor mot att få den personliga integriteten kränkt när personuppgifter behandlas.

Personuppgifter – vad är det?
Personuppgifter kan vara vad som helst som kan identifiera en individ direkt eller indirekt. Vanlig information som räknas som personuppgifter är personnummer, namn, postadresser och e-postadresser. Även foton kan räknas som personuppgifter.

Varför samlar vi in och behandlar dina uppgifter?
 Sjöfartsverket behandlar dina personuppgifter för att

• arrangera och administrera motions- och aktivitetstävlingar för rederier, fartyg och personer inom sjöfartsbranschen
• framställa och presentera statistik över antalet personer som aktiverat sig genom SeaSportal
• ha möjlighet att publicera resultattabeller på SeaSportal, nyhetsbrev och i tidskrifter
• kunna ta emot och besvara frågor som kommer in via våra olika kommunikationskanaler, till exempel via e-post
• planera och genomföra resultatuppföljning och resultatredovisning samt utvärdering och tillsyn av vår verksamhet

Vi har stöd för vår behandling i och med att den är nödvändig för att utföra uppgifter av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövningen. I Sjöarbetskonventionen (MLC 2006) kapitel 4 – Arbetsmiljöskydd, medicinsk vård, välfärd och socialt skydd framgår att medlemsstater ska arrangera och uppmuntra till idrottsaktiviteter och tävlingar. Via regeringens instruktion för Sjöfartsverket delegeras ansvaret för dessa delar till Sjöfartsverket.

Genom att du skapar ett medlemskonto på SeaSportal samtycker du till att Sjöfartsverket behandlar dina personuppgifter. Du kan själv finna, uppdatera och göra utdrag av dina personuppgifter genom inloggning på kontot.

Till vem lämnar vi ut dina personuppgifter?

• Personuppgiftsbiträden

Sjöfartsverket kan anlita utomstående leverantörer, så kallade personuppgiftsbiträden, för att sköta till exempel drift och förvaltning av våra system,. Ett personuppgiftsbiträde kan behöva ha tillgång till dina personuppgifter för att kunna fullgöra sitt uppdrag.

Hur länge bevaras dina uppgifter?
Du kan när som helst välja att avsluta ditt SeaSportal-konto, vilket gör att din kontoprofil avidentifieras. Dina träningsresultat finns kvar (minst) året ut, för att det laget du senaste tävlade för ska kunna tillgodoräkna sig poängen du tillfört laget.

Oanvända SeaSportal-konton gallras efter inaktivitet längre än två år.

Vad är ett Dataskyddsombud?
Sjöfartsverkets Dataskyddsombud (DSO) ska ha en överblick över hur myndigheten sköter hanteringen av personuppgifter. DSO ska vara kontaktpunkt för de registrerade och ska bl.a. kontaktas om man anser att Sjöfartsverket behandlat ens personuppgifter felaktigt/integritetskränkande.

Kontakta dataskyddsombudet via:
Dataskyddsombud
Sjöfartsverket
601 78 Norrköping
sjofartsverket@sjofartsverket.se